Information Management
Gerenciamento das Informações
As decisões que você toma pela sua empresa partem de que fonte de orientação? Os dados estão no cotidiano de todo negócio, porém, é preciso ter um gerenciamento de informações para mantê-las armazenadas, seguras, organizadas e compreensíveis.
O que é o gerenciamento de informações?
O gerenciamento de informações possui grande importância estratégica para empresas de diferentes portes e segmentos. A gestão da informação consiste nos processos utilizados para armazenar de forma organizada os dados da empresa.
Não se restringindo somente ao armazenamento, o gerenciamento da informação também processa, classifica, identifica e compartilha os registros físicos ou digitais. O objetivo da gestão informacional é obter dados importantes para tomadas de decisões, acesso rápido, mantê-los seguros e garantir sua integridade e que somente pessoas certas tenham o seu acesso.
Como funciona a gestão informacional?
O funcionamento do gerenciamento de informações pode ser definido nas seguintes etapas:
- Identificação: As informações recebem termos para facilitar a organização e sua busca.
- Classificação: Agora, as informações são agrupadas de acordo com a identificação que receberam na etapa anterior.
- Armazenamento: Identificadas e agrupadas, as informações são armazenadas de acordo com departamento, frequência de uso, importância e outros.
- Distribuição: Por fim, os destinatários definidos recebem as informações por um canal de distribuição.
Benefícios do gerenciamento de informações
Para atingir resultados relevantes e consistentes, é preciso ter um planejamento estratégico do negócio. O gerenciamento informacional é essencial para a estratégia, afinal, com base nas informações, é possível avaliar a posição da empresa no mercado, otimizar processos para gerar mais impacto e tomar decisões pertinentes ao objetivo definido.
Como o gerenciamento de informações consiste em identificar, classificar, armazenar e distribuir, todos os gestores de diferentes áreas da empresa poderão se basear nestes registros para uma análise e tomada de decisão fácil e eficaz.
Além disso, a gestão informacional preserva o histórico de atividades das empresas de maneira segura e eficiente.
Quais empresas podem ter gerenciamento de informações?
As empresas que querem melhorar seus resultados e atingir seus objetivos são as mais indicadas para ter o gerenciamento de informações. Temos certeza que o seu negócio se enquadra nessa exigência. Organizações de qualquer porte e qualquer segmento podem melhorar o seu planejamento estratégico com este serviço.
Por isso, a Appice está disponível para a sua empresa ter o gerenciamento de informações e potencializar os resultados. Para começar, entre em contato conosco.
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