E aí, empreendedor(a)! Tudo beleza? 

Você já parou para pensar que, enquanto a gente comemora a velocidade do Pix e a facilidade dos pagamentos digitais, tem uma crise silenciosa rolando nos bastidores da sua contabilidade? Não é um filme de terror, é a realidade de empresas no mundo todo, e a sua, aqui no Brasil, não está imune. 

Um estudo bacana da FIS em parceria com a Oxford Economics relatou: empresas estão perdendo muito dinheiro — quase US$ 100 milhões por ano — por causa de um combo explosivo: fraude, ciberameaças, burocracia regulatória e ineficiência interna. O relatório chama isso de “discordância financeira”, e a traduzimos como: é a bagunça que custa caro. 

Onde Mora o Perigo (e o Dinheiro Perdido) 

A fonte dessa confusão não é só o sistema antigo ou o hacker malvado. O grande problema é a falta de sincronia entre os setores da empresa e a subestimação de como proteger o dinheiro em todas as suas fases. 

Sabe aquele momento em que o dinheiro está “em movimento”? Transferências, pagamentos de fornecedores, recebimento de clientes… Pois é, mais de 51% dos executivos disseram que esse é um momento problemático, com atrasos e vulnerabilidades. 

• Pix e Fraude: A agilidade do Pix é maravilhosa, mas a rapidez também é um prato cheio para golpes e fraudes. A vigilância tem que ser dobrada! 

• Burocracia e Impostos: Nossas regras fiscais e tributárias são um labirinto. Qualquer deslize na conformidade regulatória (o famoso compliance) vira multa pesada. O estudo fala em US$ 14,9 milhões perdidos com isso. Imagina a conversão para o Real! 

 • Ineficiência Operacional: Mesmo com 79% das empresas usando tecnologia, 57% ainda têm atrasos em transações. Isso aqui no Brasil é o famoso “deixar para amanhã” ou a “planilha mágica” que ninguém entende. 

O Preço da Desarmonia (e a Conta Chega) 

Em média, as empresas perdem anualmente: 

Causa da Perda	Valor Médio Anual (US$)	Adaptação Brasil
Ciberameaças	31,7 milhões	Ataques de ransomware e vazamento de dados.
Fraude	21,6 milhões	Golpes de boleto, fraudes internas e no Pix.
Burocracia Regulatória	14,9 milhões	Multas por erro de cálculo de imposto (ICMS, IPI, PIS/Cofins).
Ineficiência	11 milhões	Processos manuais, retrabalho e atrasos.
Erros Humanos	6,2 milhões	Digitação errada, esquecimento de prazo.

A Solução Não é Só Tecnologia, São Pessoas 

O estudo mostra que investir em Fintechs e soluções integradas é um super passo. Empresas que adotaram times especializados em tecnologia financeira tiveram um aumento médio de 8,5% na receita. 

Mas a grande sacada, e que se aplica perfeitamente ao nosso cenário, é: treinamento de funcionários. 

Quase metade das empresas pesquisadas não treina seus colaboradores regularmente sobre fraude e cibersegurança. É um ponto cego perigoso! 

Aqui no Brasil, onde a criatividade para o golpe é alta, o treinamento é a nossa primeira linha de defesa. Não adianta ter o melhor software se o seu time não sabe identificar um e-mail de phishing ou um boleto falso. 

5 Dicas para Colocar a Casa em Ordem (e o Dinheiro no Bolso) 

Para alcançar uma “harmonia financeira” e parar de perder dinheiro, o estudo sugere algumas ações que são a cara do empreendedor brasileiro: 

• Invista em Tecnologia (e Gente): Não é só comprar o software, é ter um time que saiba usar e integrar as soluções de fintech; 

• Treinamento Constante: Invista em workshops e palestras sobre segurança e fraude. O erro humano é caro demais para ser ignorado; 

• Foco no “Dinheiro em Movimento”: Preste atenção redobrada nas transferências e pagamentos. É o momento de maior vulnerabilidade; 

• Integração é a Chave: Faça com que o financeiro, a contabilidade, o jurídico e a TI trabalhem juntos. Chega de silos; 

• A Contabilidade é Estratégica: Pare de ver a contabilidade só como uma obrigação de pagar imposto. Ela é a bússola que te ajuda a evitar multas e a tomar decisões mais seguras.  

No final das contas, a harmonia financeira não é um botão que você aperta, é um esforço contínuo. A automação e a IA são ferramentas poderosas, mas elas precisam da sua experiência, do seu planejamento e do seu compromisso. 

Ignore essa “discordância” e você arrisca mais do que atrasos: você coloca em jogo a sua reputação, a confiança do seu cliente e, claro, o seu lucro. 

Que tal colocar essa contabilidade para trabalhar a seu favor? Entre em contato com nossa equipe. 

Referências

TIMES, The Accounting. Inside the Hidden Cost of Payment Chaos and Cyber Risk. [S. l.]: The Accounting Times, 2025. Disponível em: https://www.theaccountingtimes.com/2025/04/17/inside-the-hidden-cost-of-payment-chaos-and-cyber-risk/. Acesso em: 13 nov. 2025.