Gerenciar a Contabilidade de uma empresa durante a pandemia de Covid-19 é o caminho para a sobrevivência dos negócios. Por isso, uma boa gestão empresarial ajudará a manter a produção, zelar pelo corpo de funcionários, adequar as compras, otimizar a logística e garantir a segurança do capital financeiro.  

Como a maioria das lojas, estabelecimentos e empresas de serviços continuam paralisados após meses de fechamento e eventual retorno. A incerteza sobre o futuro é grande. 

Qualquer erro pode ser fatal. Assim, é importante avaliar os riscos e elaborar um plano de emergência. 

Por isso, acompanhe nosso blog com um guia de 5 estratégias eficazes para garantir a saúde financeira do seu negócio e sobreviver à crise.  

O que é gestão empresarial?

A chamada gestão empresarial nada mais é do que a condução do seu negócio. E, por isso, seu propósito é otimizar os resultados da empresa e garantir o seu desenvolvimento. 

Assim, a gestão empresarial engloba todas as áreas da empresa. Mas, claro, é centralizada nos cargos gerenciais!  

Resumidamente, as funções da equipe de gestão envolvem:  

• organização dos processos; 
• controle e otimização das finanças; e  
• administração dos recursos humanos e de capital.  

Além da possível redução de custos, uma gestão empresarial competente deve também analisar a necessidade de expansão, a inserção no digital, a elaboração de campanhas institucionais e o uso de estratégias de relacionamento com o cliente.  

Para isso, é importante entender como a Contabilidade Financeira viabiliza a tomada dessas decisões no seu negócio neste período de pandemia.  

Qual é o papel da Contabilidade?

O objetivo principal da Contabilidade é te ajudar a tomar decisões mais conscientes e pautadas em métricas reais que realmente contribuirão para a organização financeira da sua empresa, tornando o seu negócio mais rentável e eficiente.   

Além disso, a Contabilidade também desempenha um papel essencial na gestão de uma empresa: verifica as despesas e as receitas e garante a conformidade legal do negócio.   

De forma geral, as funções que o setor contábil deve assumir são:  

• registro e documentação de todas as transações financeiras;  
• organização dos dados;  
• produção dos demonstrativos de acordo com todos os dados organizados;  
• análise dos demonstrativos e dos relatórios contábeis gerados; e 
• inclusão dos gestores no acompanhamento da execução de todos os planos econômicos. 

Como a Contabilidade ajuda na manutenção da gestão empresarial?

Vamos direto ao assunto. Como conversamos, a Contabilidade tem grande e constante importância em qualquer negócio que deseja expandir seus horizontes.  

A resposta está na oferta que ela proporciona aos gestores da empresa, por meio de um panorama completo do seu posicionamento financeiro atual e como ele deve portar-se. 

Assim, evita o uso indevido do orçamento, auxilia no aumento da produção e das vendas, controla os custos e ajuda a aumentar a eficiência da empresa no geral.  

Veja a seguir as 5 estratégias eficazes para adotar no seu negócio durante a pandemia para uma boa gestão empresarial:  

1. Planejamento

Pode parecer clichê, mas o planejamento é o grande responsável por elaborar as metas e definir qual patamar a empresa almeja alcançar.  

Seguindo o cronograma de ações, reduções de gastos e otimização da equipe, é possível mitigar os riscos e conduzir o seu negócio aos melhores resultados.  

Ah! É válido lembrar que, durante o planejamento, talvez seja necessário rever e corrigir processos internos!  

2. Economia e maiores ganhos

A partir do momento em que o controle financeiro se torna uma realidade na empresa, os gastos desnecessários são automaticamente reduzidos.   

A Contabilidade definirá qual deve ser a finalidade exata do seu orçamento para que gastos não previstos sejam atenuados, praticando uma boa gestão empresarial.  

Assim, você conseguirá poupar dinheiro e avaliar se e onde deseja aplicar a verba.  

3. Organização financeira

A desorganização financeira dentro das empresas acaba comprometendo o capital de giro e impedindo o crescimento e a obtenção de lucro.  

Neste momento de crise com a Covid-19, o primeiro passo é colocar no papel os custos fixos e variáveis.  

Assim, você saberá quais podem ser cortados e, a depender, renegociados.  

É aconselhável também que você fique atento(a) ao seu fluxo de caixa e faça um ajuste no cronograma de recebimentos e pagamentos.  

Dessa forma, os recursos são garantidos de acordo com o ritmo de fornecedores e os planos de trabalho dos funcionários.  

4. Revisão Contábil

A terceira estratégia é chamada de Revisão Contábil. Calma! Não é nada complicado! 

Trata-se de um procedimento com a finalidade de verificar a fundo os processos financeiros e contábeis.  

Na maioria dos casos, quando a revisão é feita, as informações dos últimos cinco anos de atividade enviadas pela empresa ao fisco são analisadas.  

Por isso, geralmente são examinados os seguintes documentos:  

• escriturações fiscais; 
• cálculos tributários; 
• registros de pagamentos de impostos; 
• notas fiscais emitidas; e 
• obrigações acessórias. 

Além de proporcionar um panorama sobre as obrigações da empresa, a Revisão Contábil identifica possíveis irregularidades e pode apresentar aos gestores créditos fiscais que ainda não foram utilizados.  

5. Identificação de erros e propostas de acertos

Depois de um bom planejamento, é importante realizar um balanço e ter indicadores de desempenho. 

Entendendo quais foram os erros, será possível adequar as estratégias e pensar em novas propostas.  

Uma boa gestão empresarial em meio à crise é um diferencial para qualquer negócio  

Com certeza, a pós-pandemia exigirá um novo papel das empresas para conquistar consumidores.  

Dos grandes negócios às micro e pequenas empresas, não é possível afirmar que qualquer organização estivesse preparada para uma crise dessa proporção.  

As empresas devem cooperar com clientes para entender mudanças do mercado e administrar o impacto da retomada. 

E, claro, o processo de retomada e estabilização exigirá o investimento em uma boa gestão empresarial. 

Agora que você já conhece as práticas de uma boa gestão empresarial, é hora de implementar!  

Para continuar estudando sobre o assunto, acesse o nosso blog sobre o papel da Contabilidade no crescimento das empresas.