Você sabe como aplicar a gestão financeira empresarial? 

Quando o assunto é gestão financeira, empreendedores costumam ficar em dúvida sobre quais estratégias adotar e como acompanhar a situação do seu negócio, seja ela positiva ou negativa.   

Por isso, fizemos este guia completo com 13 dicas para você executar a partir de agora e garantir o desenvolvimento da sua empresa. 

 
1. Faça um planejamento fiscal e financeiro 

Os primeiros passos para uma finança empresarial saudável são a organização e o planejamento. 

Somente assim será possível definir investimentos a curto e longo prazo e ter um controle. É neste momento que planilhas básicas, aplicativos de gerenciamento ou softwares detalhados tornam-se essenciais para acompanhar as despesas fixas, aplicações e entrada de capital. 

Com disciplina, os benefícios são muitos, como por exemplo: 

• Criação de metas reais e alcançáveis  

• Garantia do capital de giro para manter as operações e os setores em funcionamento; 
• Alocação adequada do capital necessário para investimentos futuros  

2. Faça registros e acompanhe as movimentações todos os dias 

Depois de um planejamento sólido, o acompanhamento das movimentações é a segunda ação mais importante. Com ele, você consegue gerenciar o dinheiro, produzir análises e balanços.  

Assim, aposte em uma boa contabilidade: o ponto chave é não deixar passar ou negligenciar qualquer operação, por mais baixo e insignificante que o valor seja.  

 
3. Separe finanças pessoais e empresariais 

Apesar de parecer um ato comum e óbvio, muitos empreendedores misturam suas fianças pessoais às do seu negócio e acabam interferindo na saúde de ambas.  

Ao separar as finanças pessoais das empresariais, é possível entender detalhadamente a situação real da lucratividade.  

Lembrando que o ideal é que sua empresa tenha uma conta em nome da pessoa jurídica e que você, dono do negócio, possua uma conta particular.  

 
4. Pague contas e tributos em dia 

Uma ótima forma de evitar gastos desnecessários ou mesmo acumular dívidas é pagar as contas em dia. Juros, cobranças, multas são evitadas e seu negócio cresce.  

Para isso, é necessário que o fluxo de caixa esteja sempre atualizado garantindo os pagamentos sem atrasos.  

Também é válido estar atento e incluir no seu planejamento, os tributos. Nada de surpresas ou negociações de última hora. 

 5. Aproveite pagamentos com desconto 

Seguindo a lógica de gastar menos e receber mais, os pagamentos antecipados também tornam possível a negociação de descontos  

Além da economia, claro, sua empresa também passar a ter uma boa imagem diante dos fornecedores!  

6. Realize auditorias periódicas 

Investigar as falhas internas, se as ações implementadas obtiveram eficácia e se o regime tributário está de acordo pode e dever ser feito com as auditorias.  

Ao contextualizar sobre a situação financeira e o mercado em que o negócio está inserido, as auditorias revelam se está acontecendo uma gestão saudável ou se problemas estão acontecendo. 

7. Tenha cadastros de dados estratégicos 

Sabe aqueles dados sobre os clientes, as informações de contato, o perfil de comportamento de compra? Organize eles em planilhas, pastas, documentos segmentados para consultar periodicamente.  

Identificar o perfil de consumo e ter uma base de dados facilita e otimiza vários processos. 

Além de ser válido ter registrado esses conhecimentos, é importante estudar, produzir novos quadros e relatórios, mantendo essa base atualizada e de acordo com a situação real.  

8. Controle o fluxo de caixa 

O fluxo de caixa nada mais é do que o conjunto de operações de entrada e saída de capital, contas a pagar e a receber, receitas e despesas. Ainda assim, é fácil perder o controle no dia a dia.  

Por isso, esteja atento: dedique-se à administração do fluxo de caixa. A tomada de decisões, o desenvolvimento de projeções e a identificação de gargalos depende diretamente dele!  

9. Tenha cuidado com os custos bancários 

Você conhece as taxas bancárias para manutenção da sua conta empresarial? Acabamos nos esquecendo da anuidade do cartão ou deixamos passar cobranças automáticas que poderiam ser contestadas.  

Assim, análise com frequência as movimentações bancárias para cuidar das finanças empresariais. 

10. Controle de notas fiscais 

Outra ação essencial que faz parte deste processo de organização é a administração das notas fiscais.  

Apesar do trabalho de organizá-las por data, clientes saída e entrada, por exemplo, vale o tempo investido. As atuais notas fiscais eletrônicas são uma excelente saída com praticidade e otimização.  

11. Defina prioridades para direcionar recursos 

Conversamos no início, sobre como ter organização te permite definir prioridades, elencar recursos, aplicar investimentos.  

As prioridades são tópicos que merecem mais atenção que outros, por exemplo: 

• O que deve ser cortado em momentos de crise? 
• Quais setores são fundamentais para a empresa? 
• Investir em infraestrutura ou em capacitação? 

Depois de todo este planejamento, na hora de definir as metas, elabore perguntas essenciais, separe por setores, estabeleça estratégias urgentes e outras de longo prazo.    

A palavra-chave é diagnosticar para direcionar recursos!  

12 . Adota a prevenção como prática 

Sabemos que a economia é instável e mudanças podem ocorrer, ou seja, é preciso estar ciente sempre dos riscos que podem acontecer. A partir de uma organização financeira, separe um capital emergencial adotando a prevenção como prática!  

13. Pratique a elisão fiscal 

Por fim, é a prática contábil de elisão fiscal, também conhecida como planejamento tributário, irá guiar a sua empresa na escolha do formato mais vantajoso para o recolhimento dos tributos.  

A elisão fiscal possui como objetivo a redução da carga tributária de uma empresa. Ou seja, esse termo técnico representa as práticas contábeis para pagar menos impostos. E é claro que todo empreendedor deseja fazer isso, não é mesmo?  Por isso, toda empresa, não só pode, como deve aplicar.  

É uma forma inteligente e legal de reduzir o peso dos impostos no orçamento trazendo economia e segurança para o seu negócio.  

Agora que você está pronto para aplicar estas dicas, confira sobre o papel da contabilidade no processo de uma boa gestão empresarial!